The day is
already drawn.Harinya sudah tergambar.
ENFive companies, three of them software. One founder. And one open seat: the person who keeps the whole week in the light. The calendar, the commitments, the chase. Nothing slips. Full-time, on-site, BSD.
IDLima perusahaan, tiga di antaranya software. Satu founder. Dan satu kursi kosong: orang yang menjaga seluruh minggunya tetap teratur. Kalender, komitmen, dan penegasannya. Tidak ada yang terlewat. Penuh waktu, on-site, BSD.
“One person holds the whole picture — five companies, one life, nothing slips.” “Satu orang memegang seluruh gambar — lima perusahaan, satu hidup, tidak ada yang terlewat.”
Where the light fallsKe mana cahaya jatuh
The morning rundown / Rundown pagi
Before the day starts: what matters today, already sorted and sent. You run the rhythm — morning brief, end-of-day check.
Sebelum hari dimulai: apa yang penting hari ini, sudah tersusun dan terkirim. Kamu yang menjalankan ritmenya — briefing pagi, cek akhir hari.
Calendar guard / Penjaga kalender
Five companies, one calendar. Book, reschedule, dissolve conflicts, with buffers built for Jakarta traffic. Every meeting arrives with an agenda and the one decision it needs.
Lima perusahaan, satu kalender. Atur, geser, selesaikan bentrok, dengan buffer untuk macetnya Jakarta. Setiap meeting tiba dengan agenda dan satu keputusan yang dibutuhkan.
Inbox triage / Saringan pesan
Only what needs him gets through. The rest becomes a short digest; draft replies sit ready for review; anything urgent, sensitive, or cross-company gets flagged.
Hanya yang benar-benar perlu dia yang lolos. Sisanya menjadi ringkasan singkat; draf balasan siap direview; yang urgen, sensitif, atau lintas perusahaan langsung ditandai.
Five entities, one view / Lima entitas, satu tampilan
One consolidated picture of every obligation across all five companies, so nothing falls between them. Fluent where the work lives: Google Workspace, Slack, WhatsApp, Notion.
Satu gambaran gabungan untuk seluruh kewajiban di lima perusahaan, agar tidak ada yang jatuh di sela-sela. Fasih di tempat kerjanya berada: Google Workspace, Slack, WhatsApp, Notion.
Life admin / Urusan personal
Travel, bookings, appointments, bills, errands, handled with the same reliability as work. Personal and business context held together, so he never repeats himself.
Travel, booking, janji temu, tagihan, errands, ditangani dengan standar yang sama seperti pekerjaan. Konteks personal dan bisnis dipegang bersama, jadi dia tidak perlu mengulang.
The last nudge / Nudge terakhir
The end-of-day check: what actually got done, what chases tomorrow, and a nudge on WhatsApp before anything is due. Nothing slips.
Cek akhir hari: apa yang benar-benar selesai, apa yang dikejar besok, dan pengingat lewat WhatsApp sebelum ada yang jatuh tempo. Tidak ada yang terlewat.
The sun climbs for five monthsMatahari naik selama lima bulan
You start propose-first while we calibrate judgment, then your authority rises with the sun. The goal: a trusted operator the founder touches only for exceptions. Mulai dari usul-dulu sambil kita menyelaraskan penilaian — lalu wewenangmu naik mengikuti matahari. Tujuannya: operator terpercaya yang hanya disentuh founder untuk pengecualian.
Propose / Mengusulkan
You draft, schedule tentatively, and flag everything for a yes/no. This is calibration: we're learning each other's judgment. Kamu menyusun, menjadwalkan sementara, dan menandai semuanya untuk yes/no. Masa kalibrasi — kita mempelajari penilaian satu sama lain.
Act / Bertindak
Routine bookings and replies are yours, independently. Anything financial, contractual, or external still climbs to him. Booking dan balasan rutin kamu tangani sendiri. Yang berbau keuangan, kontrak, atau eksternal tetap naik ke dia.
Operate / Menjalankan
Most of the calendar and inbox run as him, with agreed spend limits and a weekly review. He touches only exceptions. Sebagian besar kalender dan inbox berjalan sebagai dia, dengan batas spending dan review mingguan. Dia hanya menyentuh pengecualian.
Materials scheduleSpesifikasi material
Required / Wajib
- Proven PA/EA experience supporting a busy executive or founder; multi-entity a strong plus.Berpengalaman sebagai PA/EA untuk eksekutif/founder yang sibuk; multi-entitas nilai tambah kuat.
- Genuinely proactive: you chase and anticipate rather than wait to be told.Proaktif sungguhan: mengejar dan mengantisipasi, bukan menunggu disuruh.
- Tech-savvy and fast to learn, fluent in Google Workspace, Slack, WhatsApp, Notion.Fasih teknologi dan cepat belajar: Google Workspace, Slack, WhatsApp, Notion.
- Professional working English: business email, international vendors.Bahasa Inggris profesional: email bisnis dan vendor internasional.
- Meticulous with detail, calm under many simultaneous threads.Teliti soal detail, tenang di banyak hal bersamaan.
- Demonstrated discretion with confidential information.Terbukti menjaga kerahasiaan informasi.
- Based in BSD / Greater Jakarta, able to work in person.Berdomisili BSD / Jabodetabek, bisa bekerja on-site.
Preferred / Nilai tambah
- Experience in or around startups / software companies.Pernah bekerja di atau dekat startup / perusahaan software.
- Exposure to finance admin: invoices, payment gateways, simple bookkeeping.Paham admin keuangan: invoice, payment gateway, pembukuan sederhana.
- Comfort with an always-on founder who messages off-hours, with clear boundaries.Nyaman dengan founder yang always-on dan menghubungi di luar jam, dengan batasan yang jelas.
- A system-builder: you set up and own the commitment-tracking system, not just execute it.Pembangun sistem: kamu yang membuat dan memiliki sistem pelacakan komitmen, bukan hanya menjalankannya.
The datumPatokannya
Above the Jakarta average on purpose: this seat is senior, proactive, and bilingual. A 13th-month salary and performance bonus stay on the table for a standout candidate. Di atas rata-rata Jakarta dengan sengaja: kursi ini senior, proaktif, dan dwibahasa. Gaji ke-13 dan bonus kinerja tetap terbuka untuk kandidat yang menonjol.
The chair is in the light.Kursinya ada di cahaya.
Send your CV, or pass this page to someone great. Shortlisted candidates organise one realistic messy week as a paid trial before any offer. Kirim CV-mu, atau teruskan halaman ini ke seseorang yang tepat. Kandidat terpilih menata satu minggu yang berantakan sebagai trial berbayar sebelum offer.
NDA before any real access · Reference check with a former principal · 3-month probation, 90-day success definition in writing NDA sebelum akses apa pun · Cek referensi dengan principal sebelumnya · Probation 3 bulan, definisi sukses 90 hari tertulis